הי חברים,
היום נציג לכם:
איך תימנעו מ-5 הטעויות הנפוצות ביותר באנגלית עסקית
עד שכולנו נלמד סינית, אנגלית זו עדיין השפה העסקית הבינ"ל, וכן, סורי, אבל זה כולל גם תשומת לב לנושא הדקדוק.
והנה כמה סיבות מצוינות לכך:
לבסס תדמית – בדיוק כמו כשאתם מקפידים על טיפוח ולבוש הולם, כך גם הכתיבה שלכם צריכה להיות ייצוגית ותדמיתית. כי כשאתם כותבים מיילים, מצגות או הצעות מחיר ללקוחות, לקולגות ולשותפים אסטרטגיים שלכם בחו"ל, ברור שאתם רוצים שיחשבו רק דברים טובים עליכם ועל החברה שלכם.
לשדר מקצועיות – אם אתם מקצועיים בכתיבה העסקית שלכם – אז הנמענים שלכם ייקחו אתכם הרבה יותר ברצינות, וכל האינטראקציות שלכם איתם יהיו הרבה יותר מוצלחות. מילה שלנו!
אז קבלו את החמישייה המנצחת שלנו:
1) בואו נתחיל בהתחלה. ובסיומת...
נכון, בישראל אנחנו מאוד לא פורמליים. פונים לכל אחד בשמו הפרטי, ביבי, בוז'י ובוגי. אבל בחו"ל זה לא המצב, במיוחד כשעדיין לא ביססנו מערכת יחסים. אמנם בהשוואה למאה הקודמת אנחנו הרבה פחות פורמליים, אבל עדיין הפערים קיימים, ובקיצור, אל תקראו עדיין לקולגה שלכם מחו"ל "אחי".... תנו לזה עוד זמן עד שהוא יכיר אתכם ואת המנטליות הישראלית ויסיר את העניבה...
לכן אם מדובר במייל פורמלי, הפנייה צריכה להיות – Dear Sir או Dear Ms., ולהסתיים ב- Sincerely.
לעומת זאת, אם הנמען מוכר לכם, אפשר בהחלט לכתוב Dear John ולסיים עם My Best Regards.
2) ומה עם סלנג?
טוב, אם אתם שואלים, כנראה שלא חפרנו לכם על זה מספיק... גם התוכן במיילים שלכם חייב להיות נטול סלנג ונוטה יותר לכיוון המנומס (לא צריך להיות מלכת אנגליה עכשיו, אבל קצת נימוס רק יוסיף). כי סלנג עלול להתפרש לקולגות מחו"ל כסגנון גס רוח ולא הולם, אז פשוט עדיף להימנע מזה. בקיצור, את הדאחקות תשמרו לשישי בערב עם החבר'ה.
לדוג':
X Send me the presentation now
✓ Kindly send me the presentation as soon as possible
דוג' נוספת:
X The presentation was pretty awesome, Ben really nailed it that time.
✓ The presentation was done very well. Ben did an excellent job.
3) תשכחו ממשפטים מסובכים, כמה פשוט – ככה חכם!
אין צורך שתחפשו במילון את המילים הכי מפוצצות, סטייל אבשלום קור הבריטי, אלא שמרו על פשטות וסגנון קצר וקולע, אך כמובן חף מטעויות.
X We will endeavor to facilitate the utilization of the process.
✓ We will work to make the process go smoothly.
4) נרדמתם בשיעורי האנגלית כשהגעתם לנושא הפסיק S?
טוב, לא נגלה להורים שלכם, אבל לפחות עכשיו תקשיבו...
רוב האנשים מפזרים גרשיים למשפטים ללא צורך, רק כי אין להם מושג מתי הם אמורים לבוא.
אז אם אתם לא יודעים איך להשתמש, פשוט ותרו על זה.
X Its’ vital that these document's are completed on time for the United State's.
✓It is vital that these documents are completed on time for the United States.
5) משפטים ארוכיםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםםם....
יש לנו טיפ בשבילכם. אם אי אפשר לקרוא את המשפט שכתבתם בנשימה אחת, סימן שהוא ארוך מדי. אז אל תתקמצנו על כמה נקודות והפרידו את המשפטים.
X Assuming that all the necessary materials are completed on time, we will be attending the London conference in early March and I would prefer that Rob and Natalie attend but If Rob is double-booked with the construction project, please ask Helen to cover for him on the Saturday as it is very important that someone from marketing is available to handle questions on that topic.
זהו להפעם חברים (טוב, לא באמת רציתם שנקרא לכם Sirs ו- Mss נכון...?) לא יודעים מה איתכם, אבל אנחנו נהנינו. מקווים שגם אתם, ונשמח לשמוע מכם בקשות לניוזלטרים הבאים.
שלכם,
מנדי
צריכים עזרה בכתיבה איכותית ברמה הכי גבוהה שרק אפשר? אנחנו כאן עבורכם עם קופירייטינג מעולה באנגלית ובעברית ותרגומים שיווקים לכל השפות ולכל צורך: אתרי אינטרט, ברושורים, מצגות, פרופילי חברה ועוד.
קליידוסקופ Words that Work